3月27日上午,评建工作碰头会在评建办会议室召开,陈济鹏副院长主持会议,评建办公室及各小组负责人、督察组负责人、评建专业系部负责人、相关职能部门负责人等参加会议。
评建办公室各小组及督察组汇报了上周的工作情况。档案组、保障组、宣传组、外联组均按照工作计划要求按时完成了评建工作任务,专家组针对学院自评报告、校长报告、专业自评报告审查中发现的问题提出了修改建议;督察组就各职能部门及专业系部评建任务的完成情况进行了通报。
评建专业系部与相关职能部门就各自在评建工作开展中遇到的问题与其他部门进行了沟通,问题集中在教学运行支撑材料及数据、实验实训支撑材料及数据、财务数据、接待方案等方面,与会各方就一些问题达成了共识,并就一些问题形成了解决方案。针对教学运行支撑材料与数据问题,陈副院长责成由轨道交通安全保卫系主任薛怀祖牵头,教务处副处长吴隆升、治安系副主任王占军参与的专门小组负责审核学院教学运行的支撑材料,利用四天时间集中厘清教学运行中的相关问题。对于实验实训教学支撑材料及数据的问题,陈副院长要求从数据源头抓起,依据教学任务书及教学日历的对应关系统计、核实相关数据。财务数据中存在的问题主要是实验室设备购置费与专业建设经费,对于实验室设备购置费,陈副院长责成财务处会同后勤管理处进行细化归口,厘清各专业设备购置费;对于专业建设经费,要求财务处进一步汇总数据,做到重点突出、有所侧重。针对外联组汇报的接待方案,陈副院长就联络人员的选拔及培训方面做出了要求。
评建办公室向与会部门负责人布置了本周工作要点及具体的工作计划,并要求各部门严格按照工作计划要求的时间节点按时完成评建任务。