通知

院属各部门:
　　为加强本次全国大学英语四六级考试工作的领导与组织，进一步规范考务管理，严肃考风考纪，确保大学英语四六级考试工作的顺利开展，现将考试工作相关安排通知如下:
　　一、考试基本情况
　　（一）考试时间
　　　大学英语四级：2019年6月15日9：00-11：20；
　　　大学英语六级：2019年6月15日15：00-17：25。
　　（二）考场及考务室安排
　　　四级考场共23个，1号教学楼101-204教室，2号教学楼101-503教室；六级考场共14个，2号教学楼101-502。考务办公室为3号教学楼103教室，视频监考室为教师办公楼206室，保密室为教师办公楼207室,考务指挥中心为教师办公楼206室。
　　二、相关部门职责安排
　　（一）学生工作处
　　　1、安排考前学生诚信教育，与学生签订诚信考试承诺书。
　　　2、协助确认疑似替考考生身份，协助证件丢失的考生进行身份证明。
　　　3、协助处理考生作弊、扰乱考场纪律、威胁监考等事件。
　　　4、6月15日考试期间，电铃静音。14日19：00之后调整为静音，15日19：00之后调整为正常上课电铃时间。
　　　5、学院金盾广播按时、连续播音。15日早上8：00；下午14：00开始播放四六级考试材料：（1）全国大学英语四六级考试考生守则；（2）国家教育考试违规处理办法（节选）；（3）听力接收频率为FM78.0GMHZ。8：45、14：45播放“考生请进考场”（两遍）。（播放材料详见附件）
　　（二）轨道系、铁路警务系、图侦系、治安学系、侦查学系、刑事科学技术系、公安管理学系
　　　1、负责考场布置。考场单人单桌单椅（30桌30椅，左右两列靠墙，中间两列靠走道，按7-8-8-7排列），桌斗背向考生，多余椅子整齐堆放至教室后部。考场内清洁、干净，桌面、椅子表面无灰尘，桌斗内无纸屑、杂物。在黑板的旁边书写“物品存放处”，并放置两个椅子供考生存放物品。并在黑板上书写：考生须知（见附件）
　　　2、6月14日18：00前考场布置完毕(贴上桌贴)，18：20考务组检查考场。18：30，清空1号、2号、3号教学楼无关人员,封闭教学楼。
　　　3、分配考场布置任务的班级请于14日下午15：00-16：30到教师办公楼207领取考场桌贴及门贴。（考场布置任务分配表及桌贴示意图详见附件）
　　（三）公安基础教研部
　　　1、考试期间听力播放。15日9：40正式播放四级考试磁带，10：05听力考试结束（磁带无需翻面）；15：40正式播放六级考试磁带，16：10听力考试结束。播放地点为教师办公楼206室（考试指挥中心）
　　　2、考前听力试音。6月12-14日下午16：30-17：30进行试音工作。
　　（四）宣传部
　　　1、电子屏上显示“2019年上半年全国大学英语四六级考试铁道警察学院考点”字样。
　　　2、考试期间宣传报导。
　　（五）后勤管理处
　　　1、车辆使用安排。15日（星期六）安排车辆负责运送试卷。运送试卷车辆发车安排：5：50从学校发车前往郑州市招生考试办公室领取四级试卷，乘车4人；10：00领取六级试卷，乘车2人；12：30运送四级试卷，乘车4人；18：10运送六级考试试卷，乘车2人。
　　　2、考场区域及外围公共环境卫生。负责1号、2号、3号教学楼的教室、走廊、楼梯、卫生间清扫及校园内卫生清扫。
　　　3、安排医务人员值班，准备急用药品，及时处理考生突发医疗事件。
　　（六）基建处
　　　1、保障考试期间用电正常。
　　　2、准备备用电源，做好临时停电的应急处理预案。
　　　3、检查维修考场照明设备、空调是否运转正常。
　　（七）保卫处
　　　1、试卷保管。安排专人负责试卷安全管理，15日6：50-18：30，地点为教师办公楼207室。
　　　2、安排保安在学院大门站岗，拦截无关外来人员，为郑州市招办巡考人员指示方向，管理外来车辆定点停放。
　　　3、负责考点安全，协助处理考试期间发生的考生严重违纪或扰乱考场纪律、威胁监考人员人身安全的事件。
　　（八）考前协调会
　　　6月13日（周四）下午16：50在教务处会议室召开考前协调会，请以上相关部门负责人务必按时参加协调会，认真履行本部门职责，为本次考试顺利进行提供必要保障。
　　特此通知。

　　附件：1、各部门职责一览表[点击下载]
　　　　　2、考生须知[点击下载]
　　　　　3、考场安排任务表[点击下载]
　　　　　4、桌贴示意图[点击下载]
　　　　　5、考前播放材料[点击下载]

                                                                                                                教务处
                                                                                                             2019年6月6日