校属各部门：
　　信息编码是学校信息化和智慧校园建设的重要基础，是建立标准化数据中心、保障数据交换平台良好运行的前提条件。目前学校运行的人事、教务、学工、资产等业务应用系统，虽在数字校园建设期间初步统一了编码规范，但仍不完善，造成系统间无法完全交换和共享数据，用户使用不便、部门间数据流通不畅。为解决以上问题，在学校信息化建设领导小组的统领下，网络信息中心对校属各部门的业务数据进行了详细的调研和分析，确定了我校的单位号、职工号、学号、专业号等40项编码的编制规范，编码规范中凡能遵循国家与行业标准的均已遵循，无标准可参考的均经我中心初步论证。为确保编码规范的科学性和易用性，现编发《铁道警察学院信息编码规范（征求意见稿）》（附件1）面向全校各部门开展编码规范校对及座谈工作，以形成最终公认可行的执行方案。工作流程安排如下：
　　一、编码规范校对
　　各部门对附件1中负责管理的编码的编制规则及最新内容进行校对和论证，所负责编码内容见铁道警察学院信息编码规范校对工作任务分解表（附件2）。要做到吃透本部门业务逻辑，弄清业务数据产生使用规则，充分考虑业务数据与其它部门业务数据间的联系，遵循“易于标识、易于扩展”的编码原则。形成校对意见后填写铁道警察学院信息编码规范校对意见表（附件3），任务分解表中需要提供编码最新内容的填写铁道警察学院信息编码内容表（附件4），以上纸质材料由第一负责人签字加盖部门公章后报送到网络信息中心303室，电子材料一并报送工作邮箱，截止日期为5月15日。
　　二、部门座谈
　　根据相关部门的反馈意见，网络信息中心召开与相关部门的单独座谈及与业务相关多部门的综合座谈，进一步收集意见并落实相关信息编码规范的最终方案，座谈预定日期见附件2，如有更改另行通知。
　　三、其它说明
　　本次工作涉及的40个编码规范仅是校内使用最核心的部分，随着学校信息化建设的深化，网络信息中心后续将陆续开展多批编码规范制定工作，同时针对业务数据产生、管理、使用的对象出台各部门对相关信息数据的管理责任规章。请各部门高度重视，以认真求实的态度确保学校信息化基础建设工作顺利推进。
　　联系人：杨浩杰，联系电话：60666101，工作邮箱：yanghaojie@rpc.edu.cn

　　附件：1.铁道警察学院信息编码规范（征求意见稿）[点击下载]
　　　　　2.铁道警察学院信息编码规范校对工作任务分解表[点击下载]
　　　　　3.铁道警察学院信息编码规范校对意见表[点击下载]
　　　　　4.铁道警察学院信息编码内容表[点击下载]

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　网络信息中心
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2018年5月4日